A Universidade da Madeira, através da Unidade de Documentação e Arquivo, promove uma acção de formação em "Gestão documental em arquivos correntes".

Esta formação tem por objectivos:

o A adopção de um procedimento comum de metodologias de arquivo;

o A melhoria e harmonização dos arquivos da UMa;

o A implementação do projecto interno de arquivo digital.

A formação está distribuída por dois períodos, a fim de salvaguardar a participação de todos, sem prejuízo das actividades funcionais dos serviços:

1º Formação: 26 a 28 de Abril? de 2010;

2º Formação: 17 a? 19 de Maio.

Formador: Drº Luís Jardim - Arquivo Regional da Madeira

CONTEÚDOS PROGRAMÁTICOS:

O "Arquivo" e a Organização:

· Conceito de arquivo;

· O documento de arquivo;

Diagnóstico e análise de necessidades para instituição de um sistema de arquivo:

· Caracterização da Organização;

· O circuito documental;

· Sistemas de arquivo;

· Recursos;

Constituição de unidades arquivísticas:

· Processos;

· Colecção;

· Registos;

· Dossiers;

Instrumentos de gestão documental:

· Manual de arquivo;

· Plano de classificação de documentos;

· Registo de documentos;

· Software de gestão documental – exemplo prático;

Instrumentos de avaliação documental:

· Documentação acumulada;

· Portarias de gestão de documentos;

SEGA – Sistema Electrónico de Gestão de Arquivos